Сервер для малого бизнеса

Что такое сервер для малого бизнеса? Нужен он или нет? Нет ни задач ни ресурсов для сервера, да и облачные технологии отчасти покрывают необходимый функционал.

Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо понимать, что из себя представляет бизнес? Есть ли наемные сотрудники? Работа ведется в офисе или нет? Существует очень много факторов, которые помогут ответить на данные вопросы. Но всегда есть факты, при наличии которых, сервер просто необходим. Их то мы и попытаемся выяснить.

На мой взгляд, финансовый анализ ситуации даст более точные ответы на поставленные вопросы. И тут, как мне кажется, вариантов быть не может. Если стоимость потери или разглашения информации бизнеса нанесет ущерб, превышающий стоимость содержания сервера, то он просто необходим. Если же у Вас нет коммерческой тайны, которая обойдется дорого бизнесу и Ваша информация не стоит денег, тогда сервер содержать Вам нет необходимости. Ну а сколько стоит потеря или разглашение информации, думаю Вы и сами знаете.

Для чего же нужен сервер? Рассмотрим основные задачи серверов для малого бизнеса:

• хранение и предоставление доступа к файлам;
• хранение и предоставление доступа к базам данных;
• ограничение доступа к данным;
• организация локальной сети;
• организация выхода в Интернет;
• организация печати и сканирования документов;
• резервное копирование данных;
• осуществление контроля и прочих функций.

Задачи серверов малого бизнеса, как правило не требуют больших мощностей. В качестве сервера можно настроить обычный компьютер, за исключение операционной системы. Главное понимать задачи, которые он должен выполнять и правильно организовать его работу.

В своей работе приходиться сталкиваться с "серверами", которые таковыми по факту не являются. Бизнесмены доверяют "компьютерщикам", которые не понимают, что такое и для чего нужен сервер. Они настраивают "сервер" бизнесменам, которые в свою очередь, так же не понимают в этом. В результате имеется иллюзия безопасности, которая приводит к очень печальным последствиям.

Еще одной проблемой, с которой частенько сталкиваюсь, является настройка сервера на половину. В результате, опять же, только видимость надежности. Причиной этого является низкая квалификация специалиста, который настраивал сервер, или малый бюджет, который был выделен на настройку сервера.

Причиной таких ситуаций является нехватка ресурсов, а именно денег, для качественной настройки сервера. Есть желание, но нет бюджета. В таких ситуациях тоже стоит задуматься о наличии сервера вообще, т.к. иллюзия безопасности обходиться еще дороже (деньги то были потрачены на настройку, а результата нет).

Бюджет на настройку и содержание сервера - это как бензин в баке автомобиля при дальней поездке. Денег не должно быть мало, т.к. результат не будет получен, и много нет смысла, т.к. наша машина имеет бак с определенным объемом, остатки выльются, т.е. деньги будут потрачены впустую. Содержание сервера в месяц, по моему опыту, для малого бизнеса не должно превышать 10-20 тысяч рублей. Если конечно нет сложных задач, требующих значительных затрат времени на их сопровождение.

Но если Вы все же решились на сервер, и выделили достаточный бюджет - вы получаете:

• сохранность своих данных;
• разграниченный доступ к данным;
• удаленный доступ к своей информации через Интернет;
• хорошо организованную внутреннюю сеть;
• резервные копии своих данных;
• а самое главное - время, которое не надо тратить на проблемы с безопасностью.

На последок, хотелось бы отметить, если Вы экономите на стоимости содержания сервера, выделите денег на регулярный аудит (раз в квартал или пол года) независимым специалистом, который должен иметь квалификацию превышающую уровень Вашего специалиста. В таком случае Вы получите объективное представление о своем сервере и сможете грамотно поставить набор задач своему специалисту по обслуживанию и настройке сервера.

Обращайтесь, у нас для Вас первый аудит будет бесплатным!

---
Автор:
Андрей Медведев / автоматизация, IT сопровождение и консалтинг
13.02.2018 г.